仕事などで「こんなことをやってみるとどうか」ということを考える時があるが、その時に考慮しておくと良いことをメモしておく この辺りを最初から意識しておくことで、実施するプロジェクトの状況ややりっぱなしにならず、必要に応じて停止することなども考えられるようにする
以下テンプレ案
- 一言でまとめたプロジェクトの説明
- プロジェクトの詳細。実際にやること
- なぜこのプロジェクトを実施するのか。理由・課題・背景
- このプロジェクトを実施することのメリット
- このプロジェクトを実施することのデメリット
- どんなプロジェクトでもデメリットはあるはずなのでこれも書いておく(例:時間がかかるなど。時間がかかる場合、誰がどの程度掛かるのかというのも書いておく)
- 効果測定確認タイミング
- N ヶ月やってみる、など
- 効果測定確認方法
- 何らかの数値を見る、アンケートを取る、など。主観などではなく、客観的に分かるものを選択
- プロジェクトを中止する条件
- 予め中止する要件を決めておくことで「効果がないのに」に継続することがないようにする
- 継続する場合、継続するために必要な作業
- 仕組み化しておく方法などを記載(例:ドキュメントをまとめる、自動的にチャットツールに通知するようにしておくなど）
- 仕組み化しておかないとプロジェクト推進者が不在になった途端に終了してしまうのでいつでも移譲できるようになるべく仕組み化しておく方が良い
